無(wú)紙化記錄的優(yōu)點(diǎn)

傳統的紙帶記錄儀是廣泛應用的重要工程工具。但由于電子數據存儲技術(shù)的應用，無(wú)紙化記錄成為目前發(fā)展的趨勢。電子信息允許更快、更全面的數據分析。它消除了數據分辨率的問(wèn)題，無(wú)需對圖表中的曲線(xiàn)進(jìn)行插值，還避免了為進(jìn)一步分析數據而將其轉化成電子表格所帶來(lái)的錯誤。由于無(wú)需紙帶記錄儀的機械部分（繪圖和畫(huà)筆部件）以及耗材（圖紙、畫(huà)筆和墨輪），所以維護和運行成本也得以降低。

　　經(jīng)濟性分析
　　“耗材節約分析”一文對重要的工序成本進(jìn)行分析，這些分析是基于對任務(wù)時(shí)間和數據分析時(shí)間的標準化評估，并參照了由美國勞工統計局（U.S. Bureau of Labor Statistics）提供的2003年度美國國內平均工資數據。任何制造商的生產(chǎn)應用都可以輕松替換某一制造工序返工和數據分析的實(shí)際次數、生產(chǎn)運轉、歸檔和記錄保存的時(shí)間等數據。該例為成本節約提供一個(gè)大概的參照，實(shí)際情況可能由于產(chǎn)品成本和復雜性、勞動(dòng)生產(chǎn)率、生產(chǎn)工序和要求的不同而有較大差異。
　　改變或存儲圖表，為方便將來(lái)檢索而對圖表位置編制目錄，若對實(shí)現以上操作所花費的時(shí)間人力成本分析量化則可節約更多的成本。電子數據可以更快捷地存檔，其存儲介質(zhì)，如CD光盤(pán)，可以用更小的空間存儲更多的數據。

　　改進(jìn)機會(huì )
　　根據“輸入-處理-輸出”模型圖，基本過(guò)程要求應為發(fā)布生產(chǎn)批量的特定時(shí)間周期提供完整的圖表曲線(xiàn)。無(wú)紙記錄儀可實(shí)現該工作并可提供更多的功能。
　　無(wú)紙記錄儀無(wú)需油墨和圖紙，不會(huì )發(fā)生卡紙、繪圖筆不工作、圖表辨識不清等問(wèn)題。以上不一致性問(wèn)題帶來(lái)的成本上升包括材料配置、返工和廢料成本、用戶(hù)發(fā)貨延遲等。無(wú)紙記錄儀可降低維護成本（無(wú)紙記錄儀中去除了大部分機械元件和組件）、縮短創(chuàng )建時(shí)間（創(chuàng )建過(guò)程可由PC機配置，并可存儲于存儲介質(zhì)以方便下載，無(wú)需在記錄儀編程）、減少超差（out-of-tolerance）問(wèn)題（無(wú)紙記錄儀使用數字技術(shù)，不易受漂移影響）。

　　歸檔和記錄保存
　　電子數據的存儲介質(zhì)包括CD-ROM，遠程PC服務(wù)器、本地PC硬盤(pán)、記錄儀原始媒介（軟盤(pán)、ZIP盤(pán)、Compact Flash緊湊式閃存和PCMCIA），或數據的打印件。記錄存檔成本是隱性成本，很難加以量化，因為很多工作，如編目錄、文件編排、記錄檢索等，都需要紙質(zhì)或電子版記錄。數據分析軟件由于自帶搜索功能而使這一工作大大簡(jiǎn)化。它可使用戶(hù)快速訪(fǎng)問(wèn)到特定時(shí)間或日期的數據點(diǎn)，或對可能的問(wèn)題區域進(jìn)行數據掃描。而紙質(zhì)圖表則需先找到所需的圖紙，將圖紙上記錄特定時(shí)間或日期的那部分打開(kāi)，對信息加注，再重新添加圖表內容。

　　數據分析
　　為確認操作員期望而生成的詳盡的評估和分析采用了統計數據分析工具，以保證該過(guò)程滿(mǎn)足統計控制上下限，而數據分析與此不同。當需要對數據進(jìn)行詳細分析并生成報告時(shí)，使用無(wú)紙記錄儀可以極大地節約成本。
　　使用紙質(zhì)圖表時(shí)，如果數據分析不僅僅是覆蓋一個(gè)現有模板以確定曲線(xiàn)是否符合規定的過(guò)程限制，那么讀取和傳送數據所需的時(shí)間則會(huì )大幅上升。操作員需要先讀取圖表數據，對曲線(xiàn)進(jìn)行插值以確定過(guò)程數據，再將數據轉化成電子表格以方便分析和生成報告。在此過(guò)程中，數據分辨率和時(shí)間可能被丟失。電子數據系統則可以快速、方便地輸入一定量的數據（每一數據都有相應的時(shí)間標記和數值），并且不受紙帶記錄儀分辨率的限制。數據文件一旦被輸入便可進(jìn)行附加的數據分析，如確定統計均值和3西格瑪限制，聚焦單獨數據曲線(xiàn)和進(jìn)行復雜數據比較。將數據導出到一個(gè)單獨的電子數據表格程序可保證原始數據文件安全不被修改。
最終比較
　　無(wú)紙記錄儀具有定制屏幕顯示的能力并采用活動(dòng)矩陣顯示技術(shù)，這使用戶(hù)能方便的獲取過(guò)程進(jìn)展信息。無(wú)紙記錄儀一般具有以太網(wǎng)通訊和網(wǎng)絡(luò )互連能力，這使記錄儀能方便地實(shí)現實(shí)時(shí)數據采集或FTP數據傳輸。由于其強大的處理能力，該記錄儀可提供增強的密碼保護功能和對用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)動(dòng)作加以跟蹤。以上特點(diǎn)都是傳統的紙帶記錄儀所不具備的。通過(guò)快速訪(fǎng)問(wèn)可靠易用的數據可獲得更高的決策效果，從而降低產(chǎn)品整體成本。以上因素促使無(wú)紙化記錄快速發(fā)展。
　　　采用無(wú)紙記錄儀的耗材節約分析
　　典型的記錄儀耗材成本：（以下單位為美元，1美元約合人民幣8.26元）
　　 墨盒 通常為$10-$14
　　 線(xiàn)長(cháng) 通常為1,800-2,000m
　　 記錄紙 通常為$8.50-$13
　　 長(cháng)度 通常為16-25m
　　 記錄紙速 通常為25 mm/h 或 1inch/h
　　 平均每消耗一支筆需$12，或每繪制 16米圖表需$10
　　  以每天工作12小時(shí)，每周工作6天，每年工作50周計，一年可繪制6張圖表光電隔離器| 距離延長(cháng)器| 工業(yè)型轉換器| 通用型轉換器| 變送器| 智能儀表
　　 假定由于使用和干燥等原因，繪圖筆每年需更換兩次
　　年均耗材成本估計為：?jiǎn)喂P記錄儀為$84，3支筆記錄儀為$132。如果記錄儀每天工作24小時(shí)，則估計成本將上升至：?jiǎn)喂P記錄儀為$144，3支筆記錄儀為$192。